毋庸置疑,PPT如今已经成为大会、课程、演讲等公开场合的标配。可是,我们和ppt之间,却有着“会呼吸的痛”。

场景一:某公司主办的行业战略大会现场

你也许遇到过这种问题:

重要会议因故来晚了,只能坐最后或者站在门口了!看不清大屏幕啊!

内急/接紧急电话,出去一会来,发言人讲到哪儿了?

在网上看大会直播,虽然小马哥很帅,但拜托......镜头能不能不要只对着他的脸?人家还是更想看演讲ppt内容好吗!

这真的很重要,我要拍张照记录/分享朋友圈/发给同事……怎么已经翻过去了!

场景二:某知名教授在高校上课

你也许遇到这种问题:

这个老师讲的真好,这页重点多,拍下来抄笔记~

没来上课的室友:今天老师上课讲了啥,给你看看笔记你这字,谁看得懂!

期末复习,是把老师ppt打印出来带去自习室呢,还是背电脑、导到手机里带去呢?

场景三:某部门电话会议

你也许会遇到这种问题:

在外面的XXX,你接入电话会议吧!这头同事在ppt上讲得正嗨,在外的同事一头雾水:都在讲些啥?

这时候,如果能够突破时、空限制,能够随时随地查看ppt,是不是美事一桩呢?

【创新特性产品名】

ppt微同步助手:突破时空限制的神器

【创新特性】

第二块屏幕——手机端同步显示ppt

【产品功能

产品思维导图:

本产品的创新之处是打造了移动时代第二块屏幕”概念。这是一个h5页面,点击可进入ppt放映界面。以腾讯2014移动开放战略大会为例,演讲者在台上进行ppt翻页时,手机端页面会随之更新,并支持回看、分享、保存功能。

以移动开放战略大会使用为例:

第一步:用户通过以下入口进入h5页面:

1、针对未关注我们账号人群,扫描现场二维码跳出欢迎信息。(图一)

2、针对已关注我们账号人群,会议开始可收到消息入口。(图二)

3、此外,进入腾讯开放平台微社区开放社区“,可看到置顶消息。(图三)

4、扫描大会议程表上的二维码直接进入“ppt微同步助手”页面。

 

                   图一                                       图二                                        图三

第二步:通过微信入口进入h5页面后,直接跳转至当下现场嘉宾演讲的这一页ppt。(图四左)

第三步:点击左下角,可以返回列表页(图四右)。使用者可任意选取之前播放过的ppt观看。

                                                                     图四

【使用场景】

服务于会议、教学、演讲等多种需要ppt演讲的场合。

1、在大型会议中,难免出现座位偏僻看不清屏幕、场地限制站在门口或场外听演讲、中途有要事短时间离开回来后不知道讲到哪……等问题。如果是在场外看直播的听众,更可能出现镜头在ppt、演讲者、大会远景之间来回切换、ppt显示不完全或不清晰的情况。有了微同步助手,脱离实际条件限制,让你所听的东西拥有你自己的节奏。

2、在教学培训中,也经常会有学生拿着手机拍ppt”的情况。微同步助手可以直接把ppt清晰的保存在手机里。学生在期末复习的时候,不少学生也会把ppt打印出来,导入手机和电脑带去自习室。有了微同步助手,老师所有教案一键登录即可查看。

3、公司电话会议中,接入语音的同事,可以通过微助手,不仅听到会议,还能在自己手机上到会议。

【创新产生来源】

2014年年初,2014腾讯移动开发战略大会由SNG开放平台部商务市场组带头举办。讨论大会传播点的时候,一位组长提了一句:作为宣告腾讯移动开放的大会,是否可以让来宾有一些移动的真实体验?例如某安全公司让入场者都穿过一道“安检门”才能入场这种噱头。于是,一位组员想到了把现场与手机端相结合,这就是“ppt微同步助手”创新点的来源。

【怎么实现的?】

技术实现微同步分为以下2个步骤:

(1)管理者将演讲ppt上传解析,生成对应的每个ppt页面的图片,分大图和小图(分别对应微同步微信端的缩略图和高清图)

(2)在演讲者当天演讲的时候,需要一名直播人员在后台界面(图五)即时更新ppt,设置该页ppt是否已添加,若添加,则用户手机页面也即显示最新的ppt内容。若未添加,则用户也无法查看下一页ppt,直到演讲者点击下一页。用户手机微信端则即时显示最新ppt内容。

                                                                   图五

【产品意义】

本产品实现了ppt展示的多场景化。众所周知,ppt现如今已经是各种展示的标配。而在移动时代,把固定展示的表现形式移动化。本产品是传播经理为满足传播需求而设计的一款产品,虽然简单,但几乎零门槛,实现上传ppt自动生成h5网页及二维码后,任何公司大大小小的会议都可以使用,带来更好的传播效果有人会问,视频直播支持手机端观看;然而,没有人永远有时间,对商务人士更是如此,便捷的而随时随地的关注行业大会、参与会议一直是一个刚需,而这一同步平台能够承载这个需求。

对未来的展望

目前,这个产品还是需要人工手动添加。未来,可以开发为上传ppt自动生成h5网页及二维码,并与微社区能力同步开放给使用者。要实现非人力直播ppt,技术层面最关键的一个点在于 捕捉到windowpowerpoint的切换pptclick事件。

因此,未来如果要弄得更自动化一点的话,可以有以下实现方式:

1,使用定制化的u盘,我们在u盘里面内置我们自己改造的ppt软件,实现ppt切换,手机自动更新,不需要直播人力。

2、以windows客户端插件的形式,用户下载客户端,打开ppt,就能实现自动直播ppt