前言:如何集中自己的注意力在一件事情上?本文对管理者与个人贡献者都提出了很好的建议。简单来说,好文一篇。:)
  http://blogs.hbr.org/schwartz/2012/03/the-magic-of-doing-one-thing-a.html
  Inspiration: focus, focus, and focus, then, Take A Break.
  本文开篇提出了一个问题,为什么25%到50%的人会有工作太多,精疲力竭的感觉?
  作者的答案是,造成这个问题的原因不仅仅是工作时间长,更多是因为人们花了太多时间同时在进行多个任务。
  作者问了一些有趣的问题:
- 你电话会议的时候会回复电子邮件么?
- 开会时,你会带你的电脑去,假装做笔记,其实是在上网么?
- 你会在自己办公桌上午餐么?
- 你开车时会电话甚至短信么?
  作者指出,人们在同时做多个任务的过程中,损失最大的是效率。当你同时注意多个项目时,其实没有一个项目你是完全关注的。注意力换来换去,效率可能损失25%。
  作者对管理者和个人贡献者都提出了3点可以注意的地方。
管理者:
  1 设定会议准则。例如设定45分钟的会议,而不是1个小时。准时开会,准时结束。开会的时候不准打开电子设备。
  2 不要随时随地打断员工工作。让员工可以集中在某个任务上,尽量不打断他们。可以让他们关闭电子邮件,有紧急问题可以电话他们。
  3 创造休息时间。例如,下午瑜伽,冥想,团队外出走路,建立一个休闲室等。
个人贡献者:
  1 早上一来就做最重要的事情。早上一来不受干扰地工作60到90分钟。可以在一个隐秘的地方工作,或者戴上降噪耳机。高效工作一段时间后,休息几分钟完整休息。
  2 建立一个(有序的,周期的)思考(长期的,创造力的,策略性的)问题的习惯。如果你不这么做,你会很容易被打断,被干扰。
  3 休假。真正的,周期的休假。休假就彻底放松。
  文中最后总结:工作的时候全部专注,休息的时候,认真休息。要波浪式的生活,不要生活在灰色地带。
  yoyo的总结:
  1 多个任务找到最核心的。如果样样都做,每个都不出色,结果不好;要找到最重要的几个,做好,结果会好。
  2 注意力集中的时候,避免跳走。接到问题立马两种处理方式:马上处理;马上推迟到某个时间点做。
  3 每天找到自己最方便的时间,集中做自己的事情,现在看最好是早上9点半到10点半,下午3点半到4点半。
  4 每天找一个时间去有光的地方喝热水,伸懒腰,休息眼睛。
  5 每周要找一个时间总结自己,思考长期问题,人无远虑,必有近忧。
  6 休假,休假时切换自己的心情到非工作态。
  7 设定一些会议准则。合理估计时间长度,准时,拒绝长而无效率的会议,会议快速出成果和需执行项。
  8 不要因为有问题就打断别人的工作,问自己需要解答的问题。要给同事高效集中的时间。例如,现在,如果谁戴着耳机认真工作,我就会把问题存一存,一起问。(这点我现在做的很不好......)
  9 给团队带来合理的休息时间,避免长期疲劳工作带来的低效率和疲惫感。(记得umich第一个设计课,教授就是课间带着大家做瑜伽......)
  事情越来越多是不可避免的历史趋势... wunderlist,evernote,things,google calendar,都不会太管用,自己对自己的控制力才是最主要的。这几个星期我要测试下,一个时间做一个事情,做好几个自己满意的事情。