Scrum?

 

  某日早上班车的时候,看见一同事捧着《番茄工作法图解》看得津津有味,莫名其妙的好奇激发了我一探究竟。在网上,简单一瞄,虽说是多如牛毛的时间管理书籍之一,竟然发现了“敏捷”的影子,当然,更准确来说是“Scrum”的影子。

 

  “Scrum是一个非常轻量级的“敏捷”流程。简单讲是先建立一个产品“订单”(Backlog),做一个短期“冲刺”(Sprint)计划,执行之,每天开scrum meeting讨论计划中的问题和进展, 计划完成后演示工作成果, 再对该阶段的工作做回顾,反思,接着不断重复以上的流程。” 《敏捷无敌》中描述的scrum。那么,我们应用scrum为的是什么呢?最明显的目的就是应对快速变化的市场和需求快速反应。

 

  具有是一样多变的个人日常工作,为什么不能用上scrum呢?这个问题其实以前偶也弱弱地想过。现在“番茄工作法”其实就是一种利用“快速迭代”思想来做时间管理,解决了日常工作时间管理中的各种问题。秉承娱乐精神,我在试用“番茄工作法”时,更多是当作“番茄游戏”。现在通过一个例子,介绍一下游戏规则。(这里推荐并使用pamodairo作为有力武器)

 

  游戏胜利的标准:当天全部安排的工作完成(B级,不是最犀利的)

 

                          A级基础上,全部工作估算正确(A级,修成正果了)

 

                           S 级基础上,一周全部工作日都获得S级(S级,给你个称号,番茄牛人)

 

  准备:

 

  1.  安装abobe air 和软件pamodairo

 

  2.  一周结束后,列出下一周需要完成的全部工作在一张纸上,并贴到你平时工作最容易看见的地方。(这里有点像scrum backlog)

 

  游戏攻略

 

  1.  每天早上从那张一周工作计划中,取出要做的工作,录入到pamodairo中, 并评估需要的番茄钟-25分钟为一个番茄钟(这里就像是sprint,不过这个sprint不是一周的“冲刺”,而是一天的“冲刺”)

 

  点击new task

 

   弹出输入框

 

   输入要做的事情和评估的番茄钟

 

  2. 开始工作吧!点击start, 从你最先录入的工作开始。切换一下view, 会让你的紧迫感增强(通过番茄钟的规定,紧迫感会让一天的工作更像是“冲刺”,对于想我这种犹豫型的人,会一定程度上提高决断力,判断力。而且科学来说25分钟是可以达到高度专注的时间,越往后,专注力就越弱。另外,确保25分钟不被其他工作打断,还是容易一些的。)

 

点击start timer, 开始对应的工作

 

点击view,这个显示比较直观,关键是不占位置,把它挪到屏幕移交吧。

 

时间快到了,会显示为红色,是不是有种紧迫感,油然而生。

 

3.  时间一份一秒地过去,每个番茄钟结束后,会有个5分钟的休息时间。每4个番茄钟,会有15~30分钟的休息时间。我觉得对于多数亚健康的白领很重要,这个时间,喝口水,伸伸懒腰,回顾下上一个25分钟,评估下时间是否足够。这里特别让我回忆起以前参加过一个培训,从ms过来的一个资深程序员说,不要连续疲劳的开发程序,这样不是开发程序,而是开发bug。几个小时的连续开发,也许你会在开发的兴奋中度过,而并不觉得疲劳,但是你心中的函数和变量,对象越积越多,你对他们印象清晰,顺手捻来,但是这样的代码却经不起回忆的考验,也容易产生缺陷。所以,亲爱的程序员,歇息一下再写吧。

 

 

一个苹果钟结束后,5分钟的on break出现了。当然它就是提醒你休息下,不休息5分钟,点击stop break, 就可以开始下一个苹果钟或者下一项工作。这时,可以发现,时间下面的 “低资源测试(1/3)”会变成2/3。

 

4.  被打断的工作。记录打断你工作的工作,可以通过unplanned和interruption添加进去。添加后会和你正在的工作绑定到一起,也就是E, P, U, I中的U,I会对应的加1。

 

5.    一周的统计和回顾,通过软件,可以看到很详细的统计结果,通过这些结果,回顾一下,并且更正修改一下自己的工作计划等等(这个很像scrum的回顾会议。因为是你自己的工作,所以就自己和自己回顾咯。)

 

当然,也可以像前面说的,给自己评个S,A,B级,如果这个程序可以连个sns的api,那还可以相互炫耀一下,呵呵。

 

 

每日的统计结果, estimated(估计多少苹果钟),pomodoros(消耗多少钟),delta(消耗的时间减去估计的时间)

 

 

reality factor(评估番茄钟和消耗番茄钟相除,关注点是,值越来越接近1,这就是修炼的成果)

 

附录:

 

http://25in1.com/     前面提的软件可以在这里下。而且还有许多番茄工作法的介绍。

 

http://www.pomodorotechnique.com/ 官方网站

 

http://0123456789.tw/?p=1754 计算你的专注力-90%上班族都需要

 

http://playpcesor.blogspot.com/2010/01/keep-focused-25-pomodoro.html 其他软件介绍

 

或者买个真的番茄钟?